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1. 개인정보의 처리 목적

○ 채용전형의 진행, 지원 내용의 사실 확인, 진행단계별 결과 통보, 채용관련 정보 안내

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

○ 지원서상에 작성하신 개인정보는 회사의 인재채용을 위한 목적으로만 사용되며, 채용목적 달성 후 즉시 파기 합니다. (내부 채용규정 기간 이내)

○ 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 해당 정보를 지체 없이 삭제합니다.

3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

○ 한국항만연수원 부산연수원은 입사지원시스템의 원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보를 공유, 위탁 처리하고 있습니다. 위탁 처리를 할 경우 반드시 사전에 개인정보취급위탁을 받는 자(이하 "수탁자"라 합니다) 와 개인정보취급 위탁을 하는 업무의 내용을 고지합니다. 한국항만연수원 부산연수원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보취급업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

○ 수탁자 : 굳파트너스

○ 수탁범위 : 입사지원 전산시스템의 구축 및 유지보수, 시스템관련 고객상담 업무

○ 공유되는 개인정보 : 개인정보 및 고객클레임정보

○ 개인정보 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기

4. 정보주체의 권리 및 그 행사방법에 관한 사항

○ 지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락 하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

○ 지원자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방하여 주시기 바랍니다. 지원자가 입력한 부정확한 정보로 인하여 발생하는 사고의 책임은 지원자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위 정보를 입력할 경우 채용전형에 불리하게 적용될 수 있습니다.

○ 지원자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 지원자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 지원자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 개인정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 관련법령에 의하여 처벌받을 수있습니다.

5. 처리하는 개인정보의 항목

- 필수항목 : 성명, 생년월일(연도제외), 이메일, 핸드폰번호, 주소, 비상연락처, 현주소, 자기소개서

- 선택항목 : 교육사항, 경력사항, 경험사항, 자격증사항, 포상/수상사항, 보훈대상자 여부, 장애인 여부

6. 개인정보의 파기에 관한 사항

입사지원자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

○ 파기절차

- 이용자가 입사지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

○ 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

- 지원자께서는 회사의 온라인 입사지원 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 한국항만연수원 부산연수원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

가. 비밀번호 암호화

입사지원시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있기 때문에 본인만 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책

한국항만연수원 부산연수원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손 되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육

회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 입사지원자의 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영

사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 한국항만연수원 부산연수원은 일체의 책임을 지지 않습니다.